6 октября 2010 года в конференц-зале Министерства имущественных отношений Республики Саха (Якутия) состоялось плановое  заседание Межведомственного Совета Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия).

 

В заседании приняли участие:

Председатель Межведомственного Совета Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) Родионова Тамара Михайловна;

Первый заместитель руководителя Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) Ильина Любовь Семеновна;

Заместитель руководителя Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) Никитина Марина Александровна;

Заместитель руководителя Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия) Попова Наталья Павловна;

Главный архивист отдела комплектования ведомственных архивов ГУ «Национальный архив Республики Саха (Якутия)» Пшенникова Анна Владимировна.

В работе Межведомственного Совета приняли также участие:

Начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры и нотариата и государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции РФ по РС(Я) Барба Наталья Викторовна;

Начальник отдела справочно-документальной работы ГУ «Национальный архив Республики Саха (Якутия)» Баишева Наталья Егоровна.

 

На заседании были рассмотрены следующие вопросы:

 

1. О работе органов ЗАГС по обеспечению исполнения запросов граждан и организаций о фактах государственной регистрации актов гражданского состояния (выст. М.И.Неустроева, руководитель отдела Управления ЗАГС, Т.М.Тетерина, ведущий специалист отдела Управления ЗАГС)

Граждане обращаются в органы ЗАГС для получения повторных документов и справок для подтверждения родственных связей для решения наследственных вопросов, для уточнения возраста при оформлении пенсий, для восстановления утерянных документов. Организации, запрашивающие сведения из органов ЗАГС – это МВД, суды, прокуратура, судебные приставы, отделения пенсионных фондов, органы социальной защиты населения, налоговые органы. В своем  докладе по данному вопросу выступающие отметили, какие основные трудности в работе появляются при исполнении запросов. Межведомственным Советом было рекомендовано приглашение представителей взаимодействующих структур на совещание для решения вопроса по корректному оформлению запросов, разработка Соглашения о взаимодействии с МВД РС(Я), Управлением ФСБ по РС(Я).  Проект решения утвержден Советом единогласно.

2. О состоянии делопроизводства в отделах Управления ЗАГС по Горному, Хангаласскому улусам (районам) и в ГО «п.Жатай»(выст. О.М.Яковлева, руководитель отдела Управления ЗАГС, К.П.Черёмкина, главный специалист отдела Управления ЗАГС)

Вниманию членов Межведомственного Совета представлена информация о состоянии делопроизводства в отделах Управления ЗАГС по Горному, Хангаласскому улусам (районам) и в ГО «п.Жатай». В первой части выступления О.М.Яковлева представила, какая работа в целом проведена в период с 2008 года по 2010 год в данной сфере деятельности Управления ЗАГС, и какие типичные ошибки в работе допускают работники отделов по улусам (районам) республики. В проекте решения Межведомственного Совета обозначены следующие шаги в плане работы по делопроизводству: постоянная, целенаправленная работа руководителей отделов по улусам (районам) со специалистами администраций муниципальных образований на местах в виде семинаров, курсов, проверок; разработка кратких методических рекомендаций по оформлению документов.

3. Представление к награждению нагрудным знаком «За вклад в развитие органов ЗАГС Республики Саха (Якутия)» ветеранов Васильевой Б.Н., Хохоловой О.И. (выст.В.М.Шадрина, ведущий специалист отдела Управления ЗАГС)

Межведомственный Совет рассмотрел кандидатуры ветеранов органов ЗАГС, рекомендованных и представленных к награждению почетным знаком «За вклад в развитие органов ЗАГС Республики Саха (Якутия) куратором Совета ветеранов В.М.Шадриной и единогласно принял решение о награждении.