Руководитель отдела организации государственной регистрации актов гражданского состояния и правового обеспечения 

Отдел организации государственной регистрации актов гражданского состояния и правового обеспечения

• обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия);
• правовое обеспечение деятельности Управления ЗАГС РС(Я) и его отделов;
• организация работы по достижению целевых показателей эффективности деятельности Управления ЗАГС РС(Я);
• организация работы по увеличению доли граждан, использующих механизм  получения государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния  в электронным виде;
• проведение единой технической политики по информатизации, телекоммуникациям и защите информации в Управлении ЗАГС РС(Я) и его отделах.

Руководитель отдела государственной гражданской службы и документоведения 

Отдел государственной гражданской службы и документоведения

• прохождение государственной гражданской службы;
• кадровое обеспечение;
• организационная работа (организация проведения заседаний совещательных и координационных органов, в том числе коллегии Управления ЗАГС РС(Я), ведение протоколов планерных и других совещаний);
• взаимодействие с Общественным советом Управления ЗАГС РС(Я);
• проведение мероприятий, направленных на укрепление института семьи и брака;
• ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
• профилактика коррупционных и иных правонарушений;
• работа с обращениями граждан, заполнение портала ССТУ.РФ;
• ведение делопроизводства и архива Управления ЗАГС РС (Я);
• взаимодействие со СМИ, размещение информации на официальном сайте и социальных страницах Управления ЗАГС РС(Я).

Руководитель отдела финансово-экономического и материально-технического обеспечения

Отдел финансово-экономического и материально-технического обеспечения

• обеспечение исполнения субвенций, выделенных из федерального бюджета по финансированию через казначейскую систему Министерства финансов Российской Федерации;
• обеспечение финансового обслуживания Управления ЗАГС РС(Я), материально-техническими ресурсами Управления ЗАГС РС(Я) и его отделов;
• организация эффективного использования средств субвенций, выделенных из  федерального бюджета, организация и проведение мероприятий по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд, подготовка и заключение договоров (контрактов) на поставку материально-техническими ресурсами, организация рационального использования материально-технических ресурсов.

Алексеева Наталья Васильевна

Руководитель специализированного отдела -  Архива Управления ЗАГС

Специализированный отдел – Архив

• накопление, комплектование, учет и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия), находящихся на хранении в отделе;
• подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации на постоянное хранение в соответствующий государственный архив;
• проставление апостиля; 
• исполнение полномочий Управления ЗАГС РС(Я) по оказанию правовой помощи в соответствии с международными договорами Российской Федерации в части истребования документов о регистрации актов гражданского состояния, а также исполнения и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.