22 декабря 2010 г. состоялось очередное заседание Межведомственного совета Управления ЗАГС. На заседании приняли участие представители всех 8 структур, состоялся деловой разговор  по проблемам, которых  на сегодняшний дел немало.   

На заседании было рассмотрено четыре вопроса.

По основному вопросу «О ходе исполнения Соглашений об информационном обмене Управления ЗАГС при Правительстве РС(Я) с другими организациями в целях реализации ФЗ «Об актах гражданского состояния» выступила I заместитель руководителя Ильина Л.С.

В соответствии ст. 12 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» органы ЗАГС представляют сведения о фактах государственной регистрации актов гражданского состояния 9 организациям, а также по запросам суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания и следствия и в других случаях, установленных федеральными законами.

В целях осуществления совместной организационной работы и упорядочения форм взаимодействия, в т.ч. сроков передачи сведений, адресов передачи сведений, форм и т.д. в настоящее время подписаны соглашения об информационном обмене с государственными структурами по Республике Саха (Якутия) с 8 структурами.

В целях координации и контроля деятельности органов ЗАГС за своевременным и полным предоставлением сведений о фактах государственной регистрации актов гражданского состояния приказом руководителя Управления назначены ответственные по каждой организации, разработана форма контроля, ежеквартально запрашивается из отделов ЗАГС информация о предоставлении сведений.

ООО «Находка» на данный момент предлагает Программный комплекс «Находка-ЗАГС СМЭВ», который устанавливается в органах, взаимодействующих с органами ЗАГС, с целью формирования запросов к органам ЗАГС в электронном виде, отправки сформированных запросов по защищенным каналам связи (при наличии таковых) или копирования полученных запросов на носитель информации, а также получения и вывода на печать (или в файл) полученных от органов ЗАГС электронных ответов на отправленные запросы.

Межведомственный совет принял следующие решения:

Управлению ЗАГС при Правительстве РС(Я) в срок до 15 января 2011 г. разработать план мероприятий по реестру замечаний и предложений.

Отделу накопления, хранения и обработки актовых записей, статистики и автоматизации Управления ЗАГС (рук. Неустроева М.И.):

- усилить работу по контролю деятельности органов ЗАГС за своевременным и полным предоставлением сведений о фактах государственной регистрации актов гражданского состояния

- в срок до 27 декабря т.г. направить в ООО «Находка» реестр замечаний по обработке и передаче актовых записей в автоматизированном режиме, выявленных на 01.12.2010 г.

3. В целях организации межведомственного электронного взаимодействия органов ЗАГС с другими органами государственной власти 1 заместителю руководителя Управления ЗАГС при Правительстве РС (Я) Ильиной Л.С. в течение 1 полугодия 2011 года провести организационные мероприятия по приобретению взаимодействующими структурами программного комплекса «Находка – ЗАГС СМЭВ».

Также выступили:

«Об освоении субвенций, предоставляемых органам, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия) в 2010 году» - Слепцова Р.И., руководитель отдела планирования, финансирования и бухгалтерского учета Управления ЗАГС;

«О ходе строительства Домов бракосочетания в улусах республики» – Никифоров Г.А., начальник отдела размещения заказов для обеспечения государственных нужд отдела Управления ЗАГС;

Михайлова С.А., и.о. руководителя отдела организационного и правового обеспечения, кадровой работы Управления ЗАГС информировала о представлении к награждению нагрудным знаком «За вклад в развитие органов ЗАГС Республики Саха (Якутия)» председателя Комитета государственной архивной службы при Правительстве Республики Саха (Якутия) Константинова Николая Романовича и главного хранителя фондов Государственного учреждения «Национальный архив Республики Саха (Якутия)» Каженкиной Ирины Николаевны.

По каждому вопросу приняты решения.