Порядок представления к награждению ведомственными наградами и подготовки проектов приказов о награждении ведомственными наградами

1.Представление о награждении ведомственными наградами вносят:

Руководитель Управления ЗАГС РС (Я), первый заместитель руководителя Управления ЗАГС РС (Я), заместитель руководителя Управления ЗАГС РС (Я), руководители отделов аппарата Управления ЗАГС РС (Я), руководители отделов Управления ЗАГС РС (Я) по улусам (районам) и г. Якутску, начальник Специализированного отдела – Архива Управления ЗАГС РС (Я).

На каждого представляемого к ведомственной награде за подписью лиц, имеющих право представлять к награждению ведомственными наградами, готовятся представления к награждению ведомственными наградами согласно приложению к настоящему Порядку.

2. Организация работы по награждению ведомственными наградами осуществляется кадровой службой Управления ЗАГС РС (Я).

Представления к награждению ведомственными наградами (далее - представление) направляются в кадровую службу, которая осуществляет их проверку на соответствие требованиям настоящего Порядка и положений о ведомственных наградах.

Представления, оформленные с нарушением требований, установленных настоящим Порядком и положениями о ведомственных наградах, а также представления, в которых имеются исправления и неточности, возвращаются лицам, их представившим.

Представления на лиц, в отношении которых руководством Управления ЗАГС РС (Я) не принято решение о награждении, возвращаются лицам, их представившим, с указанием причин, послуживших основанием для отказа в награждении.

Кадровая служба вносит представления на заседание комиссии по наградам Управления ЗАГС РС (Я).

3. Комиссия по наградам рассматривает представления в соответствии с Положением о комиссии по наградам Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) утвержденным приказом Управления ЗАГС РС (Я) от 26.11.2017 г. № 207 «Об утверждении Положения о комиссии по наградам Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)».

4. На основании решения комиссии по наградам кадровая служба готовит проект приказа Управления ЗАГС РС (Я) по личному составу о награждении ведомственными наградами и представляет на подпись руководителю либо лицу, исполняющему его обязанности.

5. Решение о награждении ведомственными наградами принимается руководителем.

Вручение наград

1. Ведомственные награды вручаются руководителем.

2. По поручению руководителя и от его имени награды могут вручать:

первый заместитель руководителя Управления ЗАГС РС (Я);

заместитель руководителя Управления ЗАГС РС (Я);

руководители отделов аппарата Управления ЗАГС РС (Я);

руководители отделов Управления ЗАГС РС (Я) по улусам (районам) и г. Якутску;

начальник Специализированного отдела – Архива Управления ЗАГС РС (Я).

3. Вместе с нагрудным знаком «За вклад в развитие органов записи актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия)» вручаются удостоверения, подписанные руководителем или лицом, исполняющим его обязанности, также вручается свидетельство о занесении в Золотую книгу Почета.

4. Ведомственные награды и удостоверения (свидетельство) к ним вручаются награжденным в торжественной обстановке не позднее двух месяцев со дня подписания приказа о награждении.

5.   Рассылка копий приказов о награждении (выписок из них) производится кадровой службой в срок не позднее 14 дней после подписания приказа.

6.   Внесение записей в личные дела и трудовые книжки лиц, награжденных ведомственными наградами, осуществляется кадровой службой.

Выдача дубликатов ведомственных наград и удостоверений к ним

1. В случае утраты (порчи) ведомственных наград и удостоверений к ним в результате стихийного бедствия либо при других чрезвычайных обстоятельствах по решению руководителя награжденным лицам выдаются дубликаты ведомственных наград и удостоверений к ним.

Ходатайство о выдаче дубликатов ведомственных наград и удостоверений к ним награжденному лицу возбуждается по его заявлению руководителем, имеющим право представления к награждению, после проверки обстоятельств утраты ведомственных наград.

2. При иных обстоятельствах утраты ведомственных наград и удостоверений к ним награжденному лицу выдается копия приказа (выписка из приказа) о награждении.