Осуществление Управлением ЗАГС контроля за исполнением органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия) переданных им отдельных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния за 2018 год

 

Информация о проведенных проверках Управлением записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления в 2018 году.

 

№ п/п

Наименование ОМСУ

Сроки проведения проверки

Выявленные нарушения

Принятые меры Управлением ЗАГС по устранению выявленных нарушений

Информация об устранении выявленных нарушений

1.

ГП «Поселок Эльдикан», Усть-Майского улуса (района)

С 16 по 24 января 2018 г.

Согласно акту проверки нарушений законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния не выявлено

Предписание не выносилось.

Не требуется

2.

«Янский наслег», Верхоянского улуса (района)

 

С 12 по 20 февраля 2018 г.

1. Не представлены Акты об уничтожении документов с истекшим сроком хранения.

 

02.03.2018г. главе МО направлено предписание № 12 от 28.02.2018 г. об устранении выявленных нарушений, изложенных в Акте проверки

По информации Главы МО «Янский наслег» Верхоянского улуса (района) (исх. № 118 от 29.03.2018 г.) выявленные нарушения устранены. К письму приложена копия Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению от 28.03.2018 г.

3.

«Туматский национальный наслег» Усть-Янского улуса (района)

С 19 по 28 февраля 2018 г.

В администрации муниципального образования «Туматский национальный наслег» Усть-Янского улуса (района) отсутствуют:

- акты об уничтожении документов с истекшим сроком хранения.

 

29.03.2018 г. исх. № 05-734 главе МО направлено предписание № 13 об устранении выявленных нарушений, изложенных в Акте проверки

Информация ожидается к 28.04.2018 г.

4.

«Хатынгнахский наслег» Среднеколымского улуса (района)

 

С 21 февраля по 02 марта 2018 г.

Согласно акту проверки нарушений законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния не выявлено

 

Предписание не выносилось.

Не требуется

5.

«Юрюнг-Хаинский наслег» Анабарского улуса (района)

С 20 февраля по 1 марта 2018 г.

1. В администрации муниципального образования «Юрюнг-Хаинский наслег» Анабарского улуса (района) отсутствуют:

- акты об уничтожении документов с истекшим сроком хранения,

- несвоевременно регистрируется входящая и исходящая корреспонденция в соответствующих журналах.

 

29.03.2018 г. исх. № 05-735 главе МО направлено предписание № 14 об устранении выявленных нарушений, изложенных в Акте проверки

Информация ожидается к 28.04.2018 г.

6.

«Тебюляхский национальный наслег» Момского улуса (района)

 

С 13 по 21 марта 2018 г.

В администрации муниципального образования «Тебюляхский национальный наслег» Момского улуса (района) отсутствуют:

 - Акты, подтверждающие своевременность передачи паспортов умерших граждан в территориальный орган исполнительной власти, регулирующего государственную политику в сфере миграции и осуществляющего правоприменительные функции по контролю , надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции;

- Акты об уничтожении документов с истекшим сроком хранения,

- книги учета прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния не прошиты, страницы не пронумерованы.

 

09.04.2018 г. исх. № 05-848 главе МО направлено предписание № 15 об устранении выявленных нарушений, изложенных в Акте проверки

Информация ожидается к 11.05.2018 г.

7.

«Арыктахский наслег» Кобяйского улуса (района)

С 28 марта по 05 апреля 2018 г. (продление до 19 апреля 2018 г.)

Администрацией муниципального образования «Арыктахский наслег» Кобяйского улуса (района) в нарушение пункта 4.3.3 Инструкции книги по учету прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния не подписаны главой органа местного самоуправления.

10.05.2018 исх. № 04-1062 главе МО направлено предписание № 16 об устранении выявленных нарушений, изложенных в Акте проверки

По информации Главы МО «Арыктахский наслег» Кобяйского улуса (района) (исх. № 166 от 31.05.2018 г.) выявленные нарушения устранены.

 

8.

«Чериктейский наслег» Усть-Алданского улуса (района)

 

С 29 марта по 06 апреля 2018 г.

Администрацией муниципального образования «Чериктейский наслег» Усть-Алданского улуса (района) в нарушение Приказа и Основных правил не представлены акты об уничтожении документов с истекшим сроком хранения за 2015-2017 г.г.

14.05.2018 исх. № 04-1206 главе МО направлено предписание № 16 об устранении выявленных нарушений, изложенных в Акте проверки

По информации Главы МО «Чериктейский наслег» Усть-Алданского улуса (района) (исх. № 25 от 02.07.2018 г.) выявленные нарушения устранены: документы с истекшим сроком хранения уничтожены.

 

9.

«Орто-Нахаринский наслег» Ленского района

С 14 сентября по 02 октября 2018 г.

Согласно акту проверки нарушений законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния не выявлено

 

Предписание не выносилось.

Не требуется

10.

«Кемпендяйский наслег» Сунтарского улуса (района)

С 14 сентября по 02 октября 2018 г.

Согласно акту проверки нарушений законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния не выявлено

 

Предписание не выносилось.

Не требуется