№ п/п

Наименование ОМСУ

Сроки проведения проверки

Выявленные нарушения

Принятые меры Управлением ЗАГС по устранению выявленных нарушений

Информация об устранении выявленных нарушений

1.

«Едейский наслег» Нюрбинского улуса (района)

С 18 февраля по 18 марта 2019 г.

Согласно акту проверки нарушений при исполнении переданных отдельных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния не выявлено

Предписание не выносилось.

Не требуется

2.

«Догдогинский наслег» Мегино-Кангаласского улуса (района)

С 1 апреля по 15 мая 2019 г.

Согласно акту проверки нарушений при исполнении переданных отдельных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния не выявлено

Предписание не выносилось.

Не требуется

3.

«Аллагинский наслег» Сунтарского улуса (района)

С 14 мая по 10 июня 2019 г.

Согласно акту проверки нарушений при исполнении переданных отдельных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния не выявлено

Предписание не выносилось.

Не требуется

4.

«Поселок Заречный» Олекминского улуса (района)

С 03 июня по 01 июля 2019 г.

Согласно акту проверки выявлены следующие нарушения:

1. Согласно абзацу второму пункта 4.12 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 (далее - Приказ) организации также составляют акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и уничтожают указанные документы по истечении сроков их хранения только после составления годовых разделов описей дел по личному составу за соответствующий период и их утверждения руководителем организации. Пунктом 6.4.1.2 Основных правил при выбытии документов из архива организации составляется акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Абзацем вторым пункта 2.4.5 Основных правил предусмотрено, что акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, составляется на дела всей организации.

В нарушение Приказа и Основных правил не представлены акты об уничтожении документов с истекшим сроком хранения за 2016-2018 г.г.

2. Согласно п. 58 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации (далее – Административный регламент) № 412 от 29 ноября 2011 г., пп. 77.35, 78.45, 79.45, 81.28, 83.37 Административного регламента № 298 от 29 декабря 2017 г. при получении свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния заявители (заявитель) прочитывают (прочитывает) свидетельства и расписываются (расписывается) в журнале учета выдачи свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния (далее - Свидетельства).

            В нарушение требований Административного регламента специалистом администрации МО «Поселок Заречный», уполномоченным на регистрацию актов гражданского состояния заявителям Свидетельства выдавались без их росписи в журналах учёта выдачи Свидетельств. 

30 июля 2019 г. в адрес главы МО «Поселок Заречный» Олекминского улуса (района) направлено Предписание № 1 от 30.07.2019 г. об устранении выявленных нарушений со сроком исполнения до 01.09.2019 г.

По информации Главы МО «Поселок Заречный» Олекминского  улуса (района) (исх. № 125 от 29.08.2019 г.) выявленные нарушения устранены.

5.

«Хоптогинский наслег» Чурапчинского улуса (района)

С 08 июля по 02 августа 2019 г.

Согласно акту проверки нарушений при исполнении переданных отдельных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния не выявлено

Предписание не выносилось.

Не требуется

6.

«Кытанахский наслег» Чурапчинского улуса (района)

С 05 августа по 30 августа 2019 г.

Согласно акту проверки нарушений при исполнении переданных отдельных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния не выявлено

Предписание не выносилось.

Не требуется