Гражданин РФ в случае регистрации акта гражданского состояния или внесения изменений в акт гражданского состояния на территории иностранного государства в отношении него или его несовершеннолетнего ребенка, гражданина РФ направляет уведомление о факте такой регистрации не позднее чем через месяц по месту жительства в орган ЗАГС или консульское учреждение. 
Способы отправки уведомления: 
Почтовое отправление 
Личное обращение 
К уведомлению прилагает копии: 
•    документ иностранного государства с переводом на русский язык (нотариальная копия) 
•    паспорт гражданина РФ
•    паспорт иностранного гражданина (при наличии)
•    свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка
При личном обращении предоставляет оригиналы документов.
Органы ЗАГС в течение 2 рабочих дней со дня получения уведомления, направленного почтовым переводом, и в течение одного рабочего дня при личном обращении включают сведения в ЕГР ЗАГС. После внесения сведений орган ЗАГС направляет заявителю справку о включении сведений в ЕГР ЗАГС.