Актуальным среди граждан остается вопрос: что делать при утере свидетельства, выданного органами записи актов гражданского состояния (органа ЗАГС), можно ли его восстановить, получить дубликат свидетельства?

Если свидетельство, выданное органом ЗАГС утеряно, испорчено,  бланк свидетельства в ветхом состоянии, текст и (или) печать органа ЗАГС нечитаемы, свидетельство ламинировано, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства, граждане вправе обратиться за выдачей повторного свидетельства.

Кому выдаются повторные свидетельства:

• лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
• родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
• родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка - справка);
• опекунам лиц, признанных недееспособными;
• иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства или справки.

Кому будет отказано в  выдаче повторного свидетельства:

• родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, не выдается свидетельство о рождении ребенка;
• лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, не выдается свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака (справка), а лицу, не состоящему в браке, по его просьбе выдается документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака.

Способы обращения:

• лично в орган ЗАГС; 
• через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ); 
• направить запрос почтовым отправлением; 
• в форме электронного документа через Единый портал государственных и муниципальный услуг www.gosuslugi.ru (ЕПГУ).

Срок выдачи повторного свидетельства:

• в день обращения заявителя;
• в течение 1 месяца при отсутствии в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния.

Какие документы необходимо представить:

• заявление
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• документы, подтверждающие право на получение повторного свидетельства (справки). (см. Перечень документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержден приказом Минюста России от 19.08.2016 N 194 (зарегистрирован Минюстом России 24.08.2016, регистрационный N 43386).

Размер государственной пошлины:

• повторное свидетельство — 350 ₽
• справка — 200 ₽

Государственная пошлина уплачивается непосредственно лицом, получающим государственную услугу, на счет территориального органа Минюста России по месту выдачи документа. 

Что еще нужно знать:

• С заявлением о выдаче повторного свидетельства можно обратиться в любой орган ЗАГС на территории Российской Федерации, независимо от места первичной регистрации акта гражданского состояния, так как повторное свидетельство (либо справка) выдается на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.
• Запрос в форме электронного документа на выдачу повторного свидетельства  подписывается простой электронной подписью заявителя.
• В случае, если запрос направляется в орган ЗАГС посредством почтовой связи либо через ЕПГУ, повторное свидетельство (справка), выдается органом ЗАГС, указанным в запросе лица, направившего данный запрос.
• В ЕПГУ для физических лиц запущен сервис получения сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении себя и своих несовершеннолетних детей.

С запросом о получении сведений может обратиться гражданин, имеющий на подтвержденную учетную запись, в подразделе «Семья и дети» раздела «Документы и данные» Личного кабинета.

• В случае получения гражданином сообщения об отсутствии первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния, он может обратиться с заявлением  об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния в суд. Решение суда, вступившее в законную силу будет основанием для восстановления записи акта гражданского состояния органом ЗАГС.