Выдача повторных свидетельств и справок о государственной

регистрации актов гражданского состояния

     В архиве Управления ЗАГС хранятся книги записей актов, составленные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния  со  всех районов Республики Саха (Якутия) и г. Якутска с 1927 года по настоящее время. Метрические книги и записи актов, составленные по 1926 годов, находятся на хранении в Национальном архиве Республики Саха (Якутия) – 67700, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Дзержинского, д. 41, тел. 8(4112) 43-96-32 (приемная).

       Повторное свидетельство (справка) выдается в подтверждение факта государственной регистрации акта гражданского состояния органом записи актов гражданского состояния по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния (т.е. по месту государственной регистрации акта гражданского состояния – отделами Управления ЗАГС по улусам (районам) и г. Якутску) на основании письменного заявления.

       Повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается Архивом Управления ЗАГС в случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния (в отделах Управления ЗАГС по улусам (районам) и г. Якутску) не сохранился.

 Получатели услуги:

- гражданин Российской Федерации

- иностранный гражданин

- юридические лица

- лицо без гражданства

 За услугой можно обратиться:

- лично

- почтой

- через законного представителя

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

·        лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

·        родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

·        родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка;

·        опекунам лиц, признанных недееспособными;

·        иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния

не выдается:

·     родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;

·     лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.

(По просьбе указанных лиц им выдается справка о заключении брака, справка о рождении ребенка).

В случае личного обращения в Архив Управления ЗАГС при подаче письменного заявления на выдачу повторного свидетельства (справки) должны быть представлены следующие документы:

- документ, удостоверяющий личность заявителя;

- свидетельство о смерти (справка) и (или) иные документы, подтверждающие родство заявителя с умершим или другую заинтересованность заявителя в получении документа (если повторное свидетельство (справка) запрашивается в отношении умершего лица);

- квитанция об уплате госпошлины: (за получение повторного свидетельства – 350 рублей, за получение справки из архива – 200 рублей);

- письменное сообщение об отсутствии записи акта по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния с указанием периода проверки – т.е. от  отдела ЗАГС по месту регистрации искомой записи акта – в случае, если первый экземпляр записи акта в этом отделе ЗАГС не сохранился;

- нотариально удостоверенная доверенность на получение повторного свидетельства (справки) от лица, имеющего право на получение повторных документов.

В случае, если запрос направляется в Архив Управления ЗАГС в письменной форме посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" должны быть представлены следующие документы:

- заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (бланки заявлений на каждый вид акта гражданского состояния представлены отдельно);

- письменное сообщение об отсутствии записи акта по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния с указанием периода проверки – т.е. от  отдела ЗАГС по месту регистрации искомой записи акта – в случае, если первый экземпляр записи акта в этом отделе ЗАГС не сохранился.

 Поиск записи акта гражданского состояния в Архиве Управления ЗАГС осуществляется не более одного месяца.

 Письменный запрос (в том числе поступившее в электронной форме) рассматривается в течение 30 календарных дней со дня его регистрации.

 Если заинтересованное лицо обращается в Архив Управления ЗАГС с запросом в письменной форме, повторное свидетельство (справка) высылается в отдел ЗАГС по месту его жительства.

Порядок выдачи повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния и круг заявителей установлены статьей 9 Федерального закона

от 15 ноября 1997 года №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Административные процедуры и сроки предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств и справок о государственной регистрации акта гражданского состояния установлены Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации №412 от 29 ноября 2011 года

Размер государственной пошлины и порядок уплаты (освобождения от уплаты) определяются

законодательством Российской Федерации о налогах и сборах